根據《佛山市高明區檔案局關于開展2023年檔案工作日常檢查的通知》（明檔發〔2023〕2號）精神，區檔案部門聯合檔案行政監督專員組成檢查組于9月至11月對區婦聯等17個立檔單位開展檔案工作現場檢查。
檢查組通過聽取匯報、實地察看、核查驗證和集體合議等方式，緊扣“檔案治理體系”“檔案資源體系”“檔案安全體系”“檔案利用體系”等四大體系建設要求，對受檢單位的檔案工作進行了認真細致的檢查和評價，形成檢查記錄并及時向受檢單位進行了反饋。從檢查情況來看，絕大部分單位普遍加強了對檔案工作的領導，建立了檔案工作責任制，檔案管理工作進一步規范化和專業化。
（圖1 檢查組聽取受檢單位匯報檔案工作情況）
（圖2 檢查組核查驗證受檢單位檔案工作情況）
通過檢查，也發現有個別單位對檔案工作重視程度不夠，存在歸檔文件材料收集不齊全、整理不及時不規范、檔案信息化建設滯后、檔案編研資料不齊全不連續等問題。下一步，區檔案部門將根據現場檢查情況，及時向受檢單位書面反饋檢查結果，對“不合格”單位發出整改通知書，責令其限期整改。