4月2日上午，高明區OA系統公文在線移交數字檔案室系統培訓在區檔案館舉辦，本次培訓主要講解OA系統電子公文歸檔與推送到區數字檔案室相關工作內容。全區使用OA系統和數字檔案室系統的100個單位的收發文工作人員及檔案員參加了本次培訓。
圖為OA系統工程師進行講解
高明區政府OA系統工程師陸發成為參訓人員講解了在政府OA系統上的歸檔流程、歸檔規范以及檔案補充和移交步驟等方面內容。
圖為檔案館工作人員進行講解
區檔案館工作人員對如何在數字檔案室系統接收OA系統推送的公文信息進行簡述和演示，讓參訓人員具體了解數字檔案室的接收及使用流程。
圖為培訓現場
高明區政府OA系統與數字檔案室系統的成功對接，實現了OA在線對電子文件進行歸檔和移交，推進和規范電子文件歸檔和電子檔案管理工作，建立起電子檔案常態化移交機制，實現 OA 電子文件定期或者實時移交至數字檔案室系統完成歸檔，檔案數字化、智能化水平得到提升。兩者的對接，積極響應《“十四五”全國檔案事業發展規劃》，加快檔案資源數字轉型，逐步建立以檔案數字資源為主導的檔案資源體系，有效助力數字政府的高質量發展。