為進(jìn)一步提升區(qū)直單位檔案工作水平，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理與高效利用。近期，區(qū)檔案局聯(lián)合區(qū)檔案館到有關(guān)單位開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
區(qū)檔案部門聚焦“近年執(zhí)法檢查未覆蓋”“業(yè)務(wù)職能與民生密切相關(guān)”“室藏檔案數(shù)字化率偏低”三類情形，重點(diǎn)選取了13家區(qū)直單位。通過(guò)實(shí)地走訪與現(xiàn)場(chǎng)“面對(duì)面”指導(dǎo)，精準(zhǔn)診斷檔案工作問(wèn)題癥結(jié)，助力相關(guān)單位優(yōu)化工作方法、提升業(yè)務(wù)能力。
（圖為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)）
在指導(dǎo)過(guò)程中，工作人員認(rèn)真查閱了各單位的檔案卷宗、檔案管理制度文件等材料，詳細(xì)詢問(wèn)了機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用及數(shù)字化開(kāi)展情況，并與單位檔案員深入交流，解答他們?cè)诠ぷ髦杏龅降囊呻y困惑。對(duì)于部分單位機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度編制不夠精準(zhǔn)等問(wèn)題，工作人員現(xiàn)場(chǎng)“會(huì)診”，針對(duì)性提出改進(jìn)建議和解決方案。
（圖為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)）
通過(guò)本次聯(lián)合指導(dǎo)，區(qū)檔案部門切實(shí)掌握了我區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作情況，進(jìn)一步增強(qiáng)了區(qū)直單位做好檔案工作的積極性和主動(dòng)性，有效提升了基層檔案員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作技能。下一步，區(qū)檔案局、檔案館將繼續(xù)加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)，著力構(gòu)建覆蓋面更廣、響應(yīng)更及時(shí)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系，持續(xù)推動(dòng)全區(qū)檔案工作提質(zhì)增效。