6月11日，省防總組織召開全省防臺風工作視頻會議。區三防指揮部組織相關成員單位在區會議中心505室收聽收看，各鎮街三防指揮部開設分會場。
會上，省氣象局、省水文局分析研判受臺風“蝴蝶”影響的風雨水情況，省水利廳、廣東海事局、海洋綜合執法總隊、省三防辦匯報前期防御工作和下一步工作建議，湛江市、茂名市匯報了防御工作情況。會議要求，一是要深刻學習領會習近平總書記重要指示批示精神，切實提高政治站位，時刻緊繃防汛防風這根弦；二是要圍繞“不死人、少損失”，堅持以防為主、防抗救相結合，聚焦重點領域關鍵環節。繼續加強監測預報預警、深化風險隱患排查整治、從嚴落實安全管控措施，堅決果斷組織群眾轉移避險、時刻做好搶險救援準備；三是要強化組織保障，嚴明紀律要求，確保防御措施能夠落實落細落具體。
省會議結束后，市召開會議。會議要求：一是要加強監測預警預報；二是要針對重點風險部位，加強檢查和防范，落實城鄉內澇、高鐵在建工程、山洪地質災害、水上安全、旅游景區、特殊群體的防控措施；三是要強化應急值班值守，嚴格落實24小時應急值守和帶班制度，強化責任落實。
省、市會議結束后，我區繼續召開工作部署會，會議強調：一是要高度重視嚴陣以待。根據氣象部門預測，受臺風“蝴蝶”環流影響，13至15日我區有明顯降雨過程，累積雨量在80-120毫米，局部200毫米，最大時雨量50-70毫米，平均風力加大到4-5級，陣風8級以上。這次臺風是典型的“南海土臺風”，帶來的降雨量大，同時也是今年首個臺風，各鎮街、各部門切不可掉以輕心，確保實現“不死人、少損失”的目標。二是要密切監測預警預報。跟蹤臺風最新動態，及時發布預警信息和啟動預警“叫應”機制。三是要抓好重點領域防控。特別是做好高空作業、戶外活動、市政設施、涉水旅游項目、漁船、在建高鐵項目、特殊人群等安全管控，做好防溺水宣傳教育，科學水庫蓄水。四是要做好應急處置準備，落實三防責任。要嚴格落實好汛期24小時值班值守和信息快報制度，加強“三個聯系”和特殊群體臨災轉移責任對接，提前預置搶險救援力量和物資裝備。